Politique de confidentialité — FraisNote

Dernière mise à jour : 31 octobre 2026

La présente politique de confidentialité s'applique exclusivement à l'application mobile FraisNote – Notes de frais, identifiée ci-dessous, et à aucune autre application. Elle décrit quelles données cette application manipule et ce qu'il en advient.

1. En résumé

FraisNote ne collecte aucune donnée. L'éditeur ne reçoit, ne stocke et ne consulte aucune information vous concernant. L'application ne comporte ni compte utilisateur, ni inscription, ni publicité, ni outil de mesure d'audience, ni traceur.

2. Données traitées par l'application

Toutes les informations que vous saisissez ou photographiez restent dans la mémoire privée de votre téléphone, accessible à la seule application FraisNote :

• photos des tickets et justificatifs ;
• montants TTC et HT, taux de TVA, devise ;
• dates, noms de commerçants, catégories, notes personnelles ;
• vos réglages (langue, devise, format d'export, identité affichée sur le PDF récapitulatif).

Ces données ne sont transmises à aucun serveur de l'éditeur, ni à aucun tiers.

3. Lecture automatique des tickets

La reconnaissance de texte utilise la bibliothèque ML Kit Text Recognition de Google, intégrée à l'application dans sa version embarquée. L'analyse s'exécute entièrement sur votre appareil, hors ligne. Aucune photo n'est envoyée sur Internet pour être analysée.

4. Exports et partages — à votre initiative

Vos données ne quittent votre téléphone que lorsque vous déclenchez vous-même un export, et uniquement vers la destination que vous choisissez :

• E-mail : le fichier est remis à l'application de messagerie que vous sélectionnez ;
• Partage / Cloud : le fichier est remis à l'application que vous sélectionnez (Google Drive, Fichiers, messagerie, etc.) ;
• FTP : le fichier est envoyé directement au serveur dont vous avez saisi l'adresse dans les réglages.

Dans les trois cas, l'éditeur de FraisNote n'intervient pas et ne reçoit aucune copie. Le traitement des données après l'export relève de l'application ou du serveur destinataire et de leurs propres conditions.

5. Stockage des identifiants

• Le mot de passe de sauvegarde chiffrée est conservé chiffré par le système de sécurité d'Android (Android Keystore).
• Les identifiants FTP (hôte, port, utilisateur, mot de passe) sont enregistrés dans les réglages privés de l'application, qui ne sont pas chiffrés. Ils restent inaccessibles aux autres applications, mais ne saisissez pas ici un mot de passe que vous réutilisez ailleurs.

6. Sauvegardes

FraisNote peut produire un fichier de sauvegarde chiffré par un mot de passe de votre choix. Ce fichier vous appartient : vous décidez où le ranger. Sans ce mot de passe, la sauvegarde est inexploitable, y compris par l'éditeur.

Par ailleurs, Android peut inclure les données de l'application dans la sauvegarde système associée à votre compte Google, selon les réglages de votre téléphone. Ce mécanisme est géré par Google et par vos propres paramètres, pas par FraisNote. Vous pouvez le désactiver dans les réglages Android.

7. Autorisations demandées

• Internet : uniquement pour l'envoi FTP et le partage de fichiers.
• Aucune autorisation caméra ni stockage n'est demandée : la prise de photo passe par l'application Appareil photo du système et l'import par le sélecteur de photos d'Android.

8. Enfants

FraisNote est un outil professionnel destiné aux adultes. L'application ne s'adresse pas aux enfants et ne collecte sciemment aucune donnée les concernant.

9. Suppression de vos données

Vous pouvez supprimer une note de frais à tout moment dans l'application. Désinstaller FraisNote efface l'intégralité des données locales, photos comprises. Aucune démarche auprès de l'éditeur n'est nécessaire, puisqu'il ne détient aucune de vos données.

10. Modifications

En cas d'évolution de l'application, cette politique sera mise à jour et la date en haut de page modifiée.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou l'application FraisNote – Notes de frais (com.ferrandjames.com.FraisNote) :
NOM-DEVELOPPEUR-EXACTEMENT-COMME-SUR-PLAY — ADRESSE@A-COMPLETER.fr
www.ferrandjames.fr